11月24日下午，学校在知行楼召开五届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）筹备工作会议。山东大学党委副书记、山东大学（威海）党委书记仝兴华，山东大学（威海）党委副书记周慧如出席会议。五届一次“双代会”筹委会全体成员参加了会议。

仝兴华在讲话中指出，“双代会”是教职工参与学校民主决策、民主管理的重要途径，是广大教职工行使民主监督的重要平台，希望“双代会”筹委会全体成员高度重视，认真筹备，严格按照程序推选出代表师生民意的“双代会”代表，做好“双代会”的各项筹备工作。周慧如要求筹委会全体成员认真学习相关文件精神，把好“双代会”代表选举的条件关、结构关和程序关，做好工会委员会及工会经费审查委员会委员候选人的推选工作。

校工会主席谷丽霞从时间安排，代表的产生、名额分配及代表团的组成，工会委员会、工会经费审查委员会的设置，大会各筹备工作小组负责的工作等方面详细介绍了筹委会需要开展的相关工作并做了有关说明。